노션 캘린더 연동 방법 : 구글 동기화와 활용 팁

 

 

데스크톱과 모바일 앱 설치, 노션 구글 캘린더 차이점과 연동 방법, 데이터베이스 뷰 일정 편집과 활용 팁, 오류 문제 해결까지 살펴봅니다.

 

 

노션 캘린더 소개

 

노션 캘린더의 주요 기능

노션 캘린더는 단순한 일정 관리 도구를 넘어서 프로젝트 관리와 협업을 위한 다양한 기능을 제공합니다.

 

• 노션과의 완벽한 통합 : 노션 캘린더의 가장 큰 장점은 노션 워크스페이스와의 원활한 연동입니다. 캘린더에 일정을 추가하면 자동으로 노션 페이지가 생성되어 상세 정보를 기록할 수 있습니다.
• 다양한 뷰 옵션 : 일, 주, 월 단위로 일정을 볼 수 있으며, 리스트나 카드 형식으로도 일정을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 자신에게 가장 편한 방식으로 일정을 관리할 수 있습니다.
• 강력한 필터링 기능 : 태그나 속성을 이용해 특정 유형의 일정만 골라볼 수 있습니다. '업무' 태그가 붙은 일정만 따로 모아볼 수 있어 효율적인 일정 관리가 가능합니다.
• 외부 서비스 연동 : 구글 캘린더, Zoom, Google Meet 등 다양한 외부 서비스와 연동이 가능합니다. 이를 통해 기존에 사용하던 도구들과의 호환성을 유지할 수 있습니다.
• 일정 공유 및 협업 : 팀원들과 일정을 쉽게 공유하고 협업할 수 있는 기능을 제공합니다. 프로젝트 관리에 특히 유용합니다.

구글 캘린더와의 차이점

노션 캘린더는 구글 캘린더와 몇 가지 중요한 차이점을 가지고 있습니다.

 

• 통합 워크스페이스 : 노션 캘린더의 가장 큰 장점은 노션 워크스페이스와의 완벽한 통합입니다. 일정과 관련된 모든 정보를 노션 페이지에 직접 연결할 수 있어, 단순한 일정 관리를 넘어 프로젝트 관리까지 가능합니다.
• 커스터마이징 가능성 : 노션의 강력한 데이터베이스 기능을 활용해 일정에 다양한 속성을 추가하고 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더보다 훨씬 더 유연한 일정 관리를 가능하게 합니다.
• 프로젝트 중심 접근 : 노션 캘린더는 단순한 일정 관리를 넘어 프로젝트 관리 도구로서의 기능을 제공합니다. 업무와 개인 일정을 통합적으로 관리하고자 하는 사용자들에게 특히 유용합니다.
• 협업 기능 : 노션의 강력한 협업 기능을 그대로 활용할 수 있어, 팀 프로젝트 관리에 더욱 효과적입니다.
• 사용자 인터페이스 : 노션 캘린더는 노션의 미니멀한 디자인 철학을 따르고 있어, 깔끔하고 직관적인 인터페이스를 제공합니다.

 

 

 

 

 

노션 캘린더 설치와 설정

 

데스크톱 앱 설치 방법

노션 캘린더를 PC에서 사용하려면 데스크톱 앱을 설치해야 합니다.

설치 과정은 다음과 같습니다.

 

1. 먼저 노션 공식 웹사이트 (notion.so/desktop)에 접속합니다.
2. 웹페이지 상단에 있는 "Windows용 다운로드" 또는 "macOS용 다운로드" 버튼을 클릭합니다. 사용 중인 운영체제에 맞는 버튼을 선택하세요.
3. 다운로드가 완료되면 설치 파일을 실행합니다.
4. 설치 마법사의 안내에 따라 진행하면 됩니다. 대부분의 경우 '다음' 버튼만 클릭하면 자동으로 설치가 완료됩니다.
5. 설치가 끝나면 노션 캘린더 앱이 자동으로 실행됩니다.

모바일 앱 설치 방법

스마트폰에서도 노션 캘린더를 사용할 수 있습니다.

iOS와 안드로이드 사용자 모두 쉽게 설치할 수 있습니다.

 

iOS 설치 방법

 

1. App Store를 엽니다.
2. 검색창에 "Notion"을 입력합니다.
3. 공식 Notion 앱을 찾아 "받기" 버튼을 탭 합니다.
4. 앱 다운로드가 완료되면 "열기" 버튼을 눌러 실행합니다.

안드로이드 설치 방법

 

1. Google Play 스토어를 엽니다.
2. 검색창에 "Notion"을 입력합니다.
3. 공식 Notion 앱을 찾아 "설치" 버튼을 탭 합니다.
4. 설치가 완료되면 "열기" 버튼을 눌러 앱을 실행합니다.

초기 설정 및 계정 연동

노션 캘린더 앱을 설치한 후에는 초기 설정과 계정 연동을 해야 합니다. 이 과정은 데스크톱과 모바일에서 비슷하게 진행됩니다.

 

1. 앱을 실행하면 로그인 화면이 나타납니다. 기존 노션 계정이 있다면 이메일 주소와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.
2. 새로운 사용자라면 "계정 만들기" 옵션을 선택하여 새 계정을 생성할 수 있습니다.
3. 로그인 후, 노션 캘린더는 자동으로 노션 워크스페이스와 연동을 시도합니다. "설정 - API 통합 - Notion" 메뉴에서 워크스페이스 연결 상태를 확인할 수 있습니다.
4. 구글 캘린더와 연동하고 싶다면 "설정 - API 통합 - 캘린더" 메뉴로 이동하여 구글 계정을 추가할 수 있습니다.
5. 연동이 완료되면 노션 캘린더에서 기존 노션 페이지의 일정과 구글 캘린더의 일정을 모두 확인할 수 있습니다.

노션 캘린더는 직관적인 인터페이스를 제공하여 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.

좌측에는 월별 미니 캘린더와 연동된 캘린더 목록이 표시되며, 우측에는 일정 추가 및 편집을 위한 패널이 있습니다.

 

 

구글 노션 캘린더 연동

 

구글 계정 연결 방법

먼저, 노션 캘린더에 구글 계정을 연결하는 방법을 알아보겠습니다.

 

1. 노션 캘린더 앱을 실행합니다.
2. 좌측 상단의 설정 아이콘을 클릭합니다.
3. '계정' 메뉴로 이동합니다.
4. '구글 계정 추가' 버튼을 클릭합니다.
5. 구글 로그인 창이 뜨면, 연동하고자 하는 구글 계정으로 로그인합니다.
6. 권한 요청 창이 나타나면 '허용'을 클릭합니다.

이 과정을 마치면 노션 캘린더에 구글 계정이 연결됩니다. 이제 구글 캘린더의 일정들이 노션 캘린더에 나타나게 됩니다.

 

여러 구글 캘린더 계정 추가하기

업무용과 개인용 등 여러 개의 구글 계정을 사용하시는 분들을 위해, 노션 캘린더에서는 여러 구글 계정을 추가할 수 있습니다.

 

1. 위의 '구글 계정 연결 방법'을 따라 첫 번째 계정을 연결합니다.
2. 다시 설정의 '계정' 메뉴로 이동합니다.
3. '구글 계정 추가' 버튼을 다시 클릭합니다.
4. 새로운 구글 계정으로 로그인하고 권한을 허용합니다.

이 과정을 반복하면 원하는 만큼의 구글 계정을 노션 캘린더에 연결할 수 있습니다. 각 계정의 캘린더는 노션 캘린더 내에서 서로 다른 색상으로 구분되어 표시됩니다.

 

동기화 설정 및 관리

구글 캘린더와 노션 캘린더의 동기화를 세부적으로 관리하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

1. 노션 캘린더 설정에서 '동기화' 메뉴로 이동합니다.
2. 연결된 각 구글 계정별로 동기화 옵션을 설정할 수 있습니다.
3. '양방향 동기화' 옵션을 켜면 노션 캘린더에서 만든 일정도 구글 캘린더에 반영됩니다.
4. '특정 캘린더만 동기화' 옵션을 사용하면 원하는 캘린더만 선택적으로 동기화할 수 있습니다.
5. '동기화 주기' 설정을 통해 실시간 동기화 또는 주기적 동기화를 선택할 수 있습니다.

동기화 설정을 마치고 나면, 노션 캘린더와 구글 캘린더가 자동으로 동기화됩니다. 한쪽에서 일정을 추가하거나 수정하면 다른 쪽에도 반영되므로, 두 플랫폼을 오가며 일정을 관리할 필요가 없어집니다.

 

주의할 점은 처음 동기화를 설정할 때 많은 양의 데이터가 이동할 수 있으므로, 안정적인 인터넷 연결 상태에서 진행하는 것이 좋습니다.

또한, 중요한 일정이 있다면 동기화 후에 제대로 반영되었는지 확인해 보는 것도 잊지 마세요.

 

 

 

 

 

노션 데이터베이스와 캘린더

 

데이터베이스 캘린더 뷰 생성

먼저, 노션 데이터베이스에 캘린더 뷰를 생성하는 방법을 알아보겠습니다.

 

1. 노션에서 원하는 데이터베이스를 엽니다.
2. 데이터베이스 상단의 '+ 새로운 보기 추가' 버튼을 클릭합니다. 나타나는 옵션 중 '캘린더'를 선택합니다.
3. 새로 생성된 캘린더 뷰의 이름을 원하는 대로 변경합니다.

이제 데이터베이스의 내용을 캘린더 형태로 볼 수 있습니다.

하지만 아직 일정이 제대로 표시되지 않을 수 있습니다. 이는 날짜 속성을 설정해야 하기 때문입니다.

 

1. 데이터베이스 상단의 '속성' 버튼을 클릭합니다.
2. '날짜' 유형의 속성을 추가하거나, 기존 속성을 '날짜' 유형으로 변경합니다.
3. 캘린더 뷰 설정에서 방금 만든 날짜 속성을 캘린더의 기준으로 선택합니다.

이렇게 하면 데이터베이스의 각 항목이 해당 날짜에 맞춰 캘린더에 표시됩니다.

 

데이터베이스 일정 노션 캘린더 표시

이제 데이터베이스의 일정을 노션 캘린더 앱에 표시하는 방법을 알아보겠습니다.

 

1. 노션 캘린더 앱을 실행합니다.
2. 좌측 사이드바에서 '+ 캘린더 추가' 버튼을 클릭합니다.
3. '노션에서 가져오기' 옵션을 선택합니다.
4. 연동하고자 하는 데이터베이스를 선택합니다.
5. 날짜 속성과 제목으로 사용할 속성을 지정합니다.
6. '추가' 버튼을 클릭하여 연동을 완료합니다.

이제 노션 데이터베이스의 일정이 노션 캘린더 앱에 표시됩니다. 데이터베이스의 각 항목은 지정한 날짜 속성에 따라 캘린더에 나타납니다.

 

데이터베이스 일정 편집 및 동기화

노션 캘린더 앱에서 데이터베이스 일정을 편집하고 동기화하는 방법을 알아보겠습니다.

 

1. 노션 캘린더 앱에서 데이터베이스에서 가져온 일정을 클릭합니다.
2. 일정 상세 정보 창이 열리면, 여기서 직접 내용을 수정할 수 있습니다.
3. 수정 후 '저장' 버튼을 클릭하면 변경 사항이 자동으로 노션 데이터베이스에 반영됩니다.

주의할 점은 노션 캘린더 앱에서는 일정의 기본 정보만 수정할 수 있다는 것입니다. 더 자세한 편집이 필요한 경우에는 노션 웹이나 데스크톱 앱을 사용해야 합니다.

동기화는 자동으로 이루어지지만, 가끔 지연이 발생할 수 있습니다. 이런 경우에는 노션 캘린더 앱의 '새로고침' 버튼을 눌러 수동으로 동기화를 진행할 수 있습니다.

또한, 데이터베이스에 새로운 항목을 추가하면 설정한 날짜 속성에 따라 자동으로 노션 캘린더에 반영됩니다. 이를 통해 프로젝트 관리나 일정 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있습니다.

 

이렇게 노션 데이터베이스와 노션 캘린더를 연동하면, 데이터베이스의 강력한 기능과 캘린더의 직관적인 인터페이스를 동시에 활용할 수 있습니다.

특히 프로젝트 기반의 업무나 복잡한 일정 관리가 필요한 경우에 매우 유용합니다.

 

 

노션 캘린더 활용 팁

 

일정 생성 및 관리 방법

노션 캘린더에서 일정을 생성하고 관리하는 방법은 생각보다 간단합니다.

 

일정 생성하기

 

• 캘린더 화면에서 원하는 날짜를 더블 클릭합니다.
• 또는 우측 상단의 '+' 버튼을 클릭합니다.
• 일정 제목, 날짜, 시간, 설명 등을 입력합니다.
• '저장' 버튼을 클릭하여 일정을 생성합니다.

일정 수정하기

 

• 수정하고 싶은 일정을 클릭합니다.
• 일정 상세 정보 창에서 원하는 항목을 수정합니다.
• 수정 후 '저장' 버튼을 클릭합니다.

일정 이동하기

 

• 일정을 드래그하여 다른 날짜나 시간으로 이동할 수 있습니다.
• 이동 후 자동으로 저장됩니다.

일정 삭제하기

 

• 삭제할 일정을 클릭합니다.
• 일정 상세 정보 창 하단의 '삭제' 버튼을 클릭합니다.

일정 태그 활용하기

 

• 일정에 태그를 추가하여 분류할 수 있습니다.
• 예를 들어, '업무', '개인', '중요' 등의 태그를 사용할 수 있습니다.
• 태그별로 일정을 필터링하여 볼 수 있어 효율적인 관리가 가능합니다.

반복 일정 설정하기

정기적으로 반복되는 일정은 반복 설정을 통해 쉽게 관리할 수 있습니다.

 

1. 새 일정을 생성하거나 기존 일정을 엽니다.

2. '반복' 옵션을 클릭합니다.

3. 반복 주기를 선택합니다 (매일, 매주, 매월, 매년 등).

4. 필요한 경우 세부 설정을 조정합니다.

 

• 예 : 매주 월, 수, 금 반복
• 또는 매월 첫째 주 월요일 반복

5. '적용' 버튼을 클릭하여 반복 설정을 저장합니다.

반복 일정은 설정한 주기에 따라 자동으로 생성됩니다. 특정 날짜의 반복 일정만 수정하고 싶다면, 해당 일정을 클릭한 후 '이 일정만 변경' 옵션을 선택하면 됩니다.

 

알림 설정 최적화

알림 설정을 잘 활용하면 중요한 일정을 놓치지 않을 수 있습니다.

 

기본 알림 설정

 

• 노션 캘린더 설정에서 '알림' 메뉴로 이동합니다.
• 기본 알림 시간을 설정합니다 (예: 일정 15분 전).
• 알림 방식을 선택합니다 (앱 내 알림, 이메일, 푸시 알림 등).

개별 일정 알림 설정

 

• 특정 일정의 알림을 따로 설정할 수 있습니다.
• 일정을 열고 '알림' 옵션을 클릭합니다.
• 원하는 시간과 방식으로 알림을 설정합니다.

다중 알림 설정

 

• 중요한 일정의 경우 여러 개의 알림을 설정할 수 있습니다.
• 예 : 일정 1일 전, 1시간 전, 15분 전에 각각 알림 설정

알림 그룹화

 

• 비슷한 시간대의 여러 알림을 그룹화하여 받을 수 있습니다.
• 이를 통해 알림 폭탄을 방지하고 효율적으로 정보를 확인할 수 있습니다.

방해 금지 시간 설정

 

• 집중이 필요한 시간대에는 알림을 받지 않도록 설정할 수 있습니다.
• 설정의 '방해 금지' 메뉴에서 시간대를 지정합니다.

이러한 팁들을 활용하면 노션 캘린더를 더욱 효과적으로 사용할 수 있습니다.

일정 생성과 관리, 반복 일정 설정, 알림 최적화를 통해 업무 효율성을 높이고 중요한 일정을 놓치지 않을 수 있습니다.

 

 

 

 

 

노션 캘린더 문제 해결

 

동기화 오류 해결 방법

노션 캘린더와 다른 캘린더 서비스(예: 구글 캘린더) 간의 동기화 오류는 자주 발생하는 문제 중 하나입니다.

이를 해결하기 위한 방법을 알아보겠습니다.

 

연결 상태 확인

 

• 노션 캘린더 설정에서 연결된 캘린더 서비스의 상태를 확인합니다.
• 연결이 끊어졌다면 다시 연결을 시도합니다.

강제 동기화

 

• 노션 캘린더 앱의 '새로고침' 버튼을 클릭합니다.
• 이렇게 하면 수동으로 동기화를 시작할 수 있습니다.

캐시 삭제

 

• 노션 캘린더 앱의 설정에서 '캐시 삭제' 옵션을 찾아 실행합니다.
• 이후 앱을 재시작하고 다시 동기화를 시도합니다.

권한 확인

 

• 연결된 캘린더 서비스(예: 구글 계정)에서 노션 캘린더에 대한 권한이 제대로 설정되어 있는지 확인합니다.
• 필요하다면 권한을 다시 부여합니다.

네트워크 연결 확인

 

• 안정적인 인터넷 연결이 동기화에 필수적입니다.
• Wi-Fi나 데이터 연결 상태를 확인하고, 필요하다면 다른 네트워크로 전환해 봅니다.

자주 발생하는 문제와 해결책

노션 캘린더를 사용하면서 자주 마주치는 문제들과 그 해결책을 알아보겠습니다.

 

일정이 표시되지 않는 문제

 

• 캘린더 뷰 설정을 확인합니다. 필터가 적용되어 있지 않은지 확인하세요.
• 해당 일정이 속한 데이터베이스가 제대로 연결되어 있는지 확인합니다.

알림이 오지 않는 문제

 

• 노션 캘린더 앱의 알림 설정을 확인합니다.
• 기기의 시스템 설정에서 노션 앱의 알림 권한을 확인합니다.

앱이 느리게 작동하는 문제

 

• 앱을 최신 버전으로 업데이트합니다.
• 기기의 저장 공간을 확인하고 필요하다면 공간을 확보합니다.
• 앱의 캐시를 삭제하고 재시작합니다.

반복 일정이 제대로 생성되지 않는 문제

 

• 반복 설정을 다시 확인하고 필요하다면 재설정합니다.
• 문제가 지속된다면 해당 일정을 삭제하고 새로 만들어봅니다.

다른 사용자와 일정 공유가 안 되는 문제

 

• 공유 설정을 다시 확인합니다.
• 상대방의 이메일 주소가 정확한지 확인합니다.
• 필요하다면 공유 링크를 다시 생성해 전송합니다.

고객 지원 이용 방법

문제가 지속되거나 해결이 어려운 경우, 노션의 고객 지원 서비스를 이용할 수 있습니다.

 

노션 헬프 센터 이용

 

• 노션 공식 웹사이트의 '헬프 센터'를 방문합니다.
• 여기서 다양한 문제에 대한 해결책과 가이드를 찾을 수 있습니다.

이메일 문의

 

• team@makenotion.com으로 문의 이메일을 보냅니다.
• 문제 상황을 자세히 설명하고, 가능하다면 스크린숏을 첨부합니다.

커뮤니티 포럼 활용

 

• 노션 공식 커뮤니티 포럼에 질문을 올립니다.
• 다른 사용자들의 경험과 해결책을 공유받을 수 있습니다.

소셜 미디어 문의

 

• 노션의 공식 트위터나 페이스북 계정으로 문의할 수 있습니다.
• 간단한 질문의 경우 이 방법이 빠른 답변을 받을 수 있습니다.

실시간 채팅 지원 (제공 시)

 

• 노션 웹사이트나 앱에서 실시간 채팅 지원이 제공될 경우 이용합니다.
• 보통 영어로 진행되므로 주의가 필요합니다.

 

 

노션 캘린더 연동 방법 FAQ

 

Q : 노션 캘린더란 무엇인가요?

노션 캘린더는 노션에서 2024년 1월에 출시한 독립적인 캘린더 앱입니다.

노션의 강력한 기능과 일정 관리 도구를 결합한 서비스로, 구글 캘린더와도 연동이 가능합니다.

 

Q : 노션 캘린더와 구글 캘린더를 연동할 수 있나요?

네, 가능합니다. 노션 캘린더 앱의 설정에서 구글 계정을 연결하면 양방향으로 일정이 동기화됩니다.

노션 캘린더에 '팀 미팅' 일정을 추가하면 구글 캘린더에도 자동으로 반영됩니다.

 

Q : 노션 캘린더에 여러 개의 구글 계정을 연결할 수 있나요?

네, 여러 개의 구글 계정을 연결할 수 있습니다.

업무용과 개인용 캘린더를 따로 관리하고 싶다면 각각의 구글 계정을 연동하면 됩니다.

 

Q : 노션 데이터베이스의 일정을 노션 캘린더에 표시할 수 있나요?

물론입니다. 노션 데이터베이스를 노션 캘린더에 연결하면 데이터베이스의 날짜 속성을 기준으로 일정이 캘린더에 표시됩니다.

프로젝트 관리 데이터베이스의 마감일을 캘린더에서 한눈에 볼 수 있습니다.

 

Q : 노션 캘린더에서 일정을 수정하면 노션 데이터베이스에도 반영되나요?

네, 반영됩니다. 노션 캘린더에서 데이터베이스 일정을 수정하면 원본 데이터베이스에도 자동으로 변경사항이 적용됩니다.

단, 데이터베이스에 대한 편집 권한이 있어야 합니다.

 

Q : 노션 캘린더를 모바일에서도 사용할 수 있나요?

현재 iOS에서는 노션 캘린더 앱을 사용할 수 있습니다.

안드로이드 버전은 아직 출시되지 않았지만, 곧 사용 가능할 예정입니다.

 

Q : 노션 캘린더에서 반복 일정을 설정할 수 있나요?

네, 가능합니다. 일정 생성 시 '반복' 옵션을 선택하여 매일, 매주, 매월 등 원하는 주기로 반복 일정을 설정할 수 있습니다.

매주 월요일마다 있는 팀 회의를 한 번만 등록해도 자동으로 반복 생성됩니다.

 

Q : 노션 캘린더의 알림 기능은 어떻게 작동하나요?

노션 캘린더에서는 일정별로 알림을 설정할 수 있습니다.

앱 내 알림, 이메일, 푸시 알림 등 다양한 방식으로 알림을 받을 수 있으며, 일정 시작 전 원하는 시간에 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.

 

Q : 노션 캘린더와 노션을 연결하면 회사에서 내 개인 일정을 볼 수 있나요?

걱정하지 마세요. 노션 캘린더와 노션을 연결해도 회사에서 귀하의 개인 일정에 접근할 수 없습니다.

각 사용자의 캘린더 데이터는 개별적으로 관리됩니다.

 

Q : 노션 캘린더에서 다른 사람과 일정을 공유할 수 있나요?

네, 가능합니다. 일정을 생성하거나 수정할 때 다른 사람을 초대할 수 있습니다.

팀 프로젝트 회의 일정을 만들고 팀원들을 초대하면, 초대받은 사람들의 캘린더에도 해당 일정이 표시됩니다.

 

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